2023年9月21日,中国科学院档案馆馆长潘亚男一行5人,在中国科学院广州分院办公室以及华南植物园综合办公室、综合档案室等相关同志的陪同下,来到鼎湖山国家级自然保护区,围绕鼎湖山保护区和鼎湖山森林生态系统定位研究站的档案工作开展调研与指导。
调研交流会上,夏汉平介绍了机构的隶属关系和保护区的基本情况,并用档案述说历史的方式介绍了保护区的主要发展历程与重要历史事件,汇报了档案管理的相关工作。鼎湖山站站长刘菊秀介绍了定位站的基本情况、取得的重要成果、长期“观测”和“共享”情况,着重介绍了科研监测数据和档案的管理工作。
调研组针对汇报内容,与鼎湖山保护区和鼎湖山定位站的工作人员进行了充分交流,针对档案管理过程中的“卡脖子”问题进行了研讨。潘亚男对保护区和定位站的档案管理工作给予了充分肯定,传达了中国科学院关于野外台站档案管理的相关工作部署和要求。她强调,鼎湖山保护区和鼎湖山定位站应认真落实档案管理工作的相关要求,积极推进档案信息化建设,让档案为自然保护和科研事业赋能。
会后,调研组一行实地参观了保护区的档案室与定位站的信息化平台演示,认真查看了档案资源建设、档案安全管理等方面的情况,并就库房规范、野外站档案管理机制探索、档案开发利用等方面提出了指导意见。保护区和定位站均表示将认真研究落实工作措施,尽快整改不足之处,健全档案机制,完善档案工作体系,保障科研工作的高质量发展。
交流会现场